Når du ønsker å spore opp en bestemt rekord akkurat nå, etter å lage en spørring for jobben er overkill. Heldigvis har tilgang 2 016 en veldig enkel måte å finne en bestemt del av dataene i prosjektets tabeller og skjemaer. Finn-kommandoen
Finn er funnet - stor overraskelse her - i Finn-delen av kategorien Hjem ledsaget av en kikkert ikon. Du kan også komme til å finne ved å trykke Ctrl + F for å åpne dialogboksen.
Selv om Finn-kommandoen er ganske enkel å bruke, og vite noen triks som gjør det enda mer kraftfull, og hvis du er en Word eller Excel bruker, vil du finne triksene nyttige i disse programmene, også - fordi Finn-kommandoen er en Office-wide funksjonen
Finne noe rask
Ved hjelp av Finn-kommandoen er en veldig grei oppgave. . Slik fungerer det:
Åpne tabellen eller form du ønsker å søke
Merk at Finn-kommandoen fungerer i dataarkvisning og med Access-skjemaer og blir tilgjengelig så fort som et bord eller form er åpnet..
Klikk på feltet du ønsker å søke.
Finn kommandoen søk dagens felt i alle postene i tabellen, så pass på å klikke riktig felt før du starter på Finn-prosessen . Tilgang bryr seg ikke som registrerer du klikker; så lenge du er på et rekord i riktig felt, Access vet nøyaktig hvilket felt du ønsker å finne i.
Start Finn-kommandoen.
Du kan enten klikke på søk i Finn-delen av kategorien eller trykk Hjem Ctrl + F.
Søk og erstatt dialogboksen åpnes, klar til å tjene deg.
Skriv inn teksten du leter etter i Finn- boksen.
Ta deg tid til å sjekke stavemåten før du starter søket. Access er ganske smart, men det er ikke sterke nok til å finne ut at du faktisk mente rørleggeren når du skrev plumer.
Finn og erstatt dialogboksen.
Klikk Søk etter neste for å kjøre søket.
Hvis dataene du søker er i det aktive feltet, sporer Finn kommandoen umiddelbart ned posten du vil.
celle som inneholder data du søker er uthevet.
Hva om den første posten som Tilgang finner ikke den du leter etter? Tenk deg at du vil at andre, tredje, eller fjortende John Smith
i tabellen? Ikke noe problem; det er grunnen til Finn og erstatt dialogboksen har en Finn Neste-knappen. Fortsett å klikke Finn neste til det står Access enten jobber seg ned til posten du vil eller forteller deg at det er å gi opp søket.
Microsoft Access ferdig med å søke postene. Jakten elementet ble ikke funnet
Hvis Find ikke fant det du var ute etter, har du et par alternativer.
Du kan sjekke søket og prøv igjen (du har fortsatt å klikke OK for å bli kvitt den teksten dialogboksen) . Her er ting å se etter når du er tilbake i Finn og erstatt dialogboksen:
Kontroller at du har klikket i riktig felt og stavet alt riktig i boksen Finn
Du kan også. Sjekk spesial finne alternativer for å se om en av dem er å rote til søket.
Hvis du endte opp med å endre stavemåten eller alternativer, velger du Finn neste gang.
Skiftende Finn i høygir
Noen ganger bare å skrive de dataene du trenger i boksen Finn ikke gir de resultatene du trenger:
Du finner også mange poster (og ende opp med å klikke på Finn neste knappen uendelige for å komme til en post du vil).
De poster som samsvarer ikke er de du ønsker.
Den beste måten å redusere antall feil kampene er å legge til flere detaljer i søket, noe som vil redusere antall kamper og kanskje gi deg akkurat det ene posten du trenger for å finne.
Tilgang tilbyr flere verktøy for å finjustere en finne. Å bruke dem, åpne Søk og erstatt dialogboksen ved enten
klikk på søk knappen på Hjem-fanen
eller
Ved å trykke Ctrl + F
Hvis Finn-kommandoen ikke fungerer slik du tror det skal, bør du sjekke følgende alternativer. Oddsen er at minst ett av disse alternativene er satt til utelukke
det du leter etter.
Look I
Som standard ser Adgang for kampene kun i dagens Anmeldelser feltet - hvilken felt du klikket på før du starter på Finn-kommandoen. Å fortelle Tilgang å søke hele tabellen i stedet, velger gjeldende dokument fra Look I nedtrekkslisten.
Å søke i hele tabellen, endre Look In.
Match
Alternativene er som følger :
noen del av Field:
Lar en kamp hvor som helst i et felt (finne Richard, Ulrich, etter og Lifestyles av de rike og berømte
). Dette er standard
hele feltet.
Dette krever at søkeordene (det du skriver inn i boksen Finn) være helheten av feltverdi. Så Rich
vil ikke finne Ulrich
, Richlieu
, Richard
, eller Richmond
. Den finner bare Rich
Start på Field:.
Gjenkjenner bare de kampene som starter fra begynnelsen av feltet. Så Rich
finner Richmond, etter men ikke Ulrich.
Dette alternativet gjør at du kan sette i bare en del av et navn, også, spesielt hvis du vet bare I begynnelsen av et navn eller starten på en adresse.
For å endre Match innstillingen, klikker du på pil ned ved siden av Match-feltet og deretter gjøre ditt valg fra rullegardinmenyen som vises.
Bruke Match alternativ.
Søk
Hvis du synes altfor mange kamper, prøver å begrense søket til en bestemt del av tabellen ved hjelp av søkealternativ. Søk forteller Finn-kommandoen for å se enten
På alle postene i tabellen (standardinnstillingen)
eller
Opp eller ned fra dagens rekord
< .no>
Hvis du klikker en rekord halvveis gjennom tabellen og deretter fortelle Tilgang å søke ned derfra begrenser søket til den nederste delen av tabellen.
Finjuster søkeinnstillingene ved å klikke på pil ned ved siden av søkefeltet og velge den riktige tilbudet fra rullegardinmenyen.
Match sak
Kontrollere Match sak boksen gjør at uttrykket du søker etter er nøyaktig
det samme som verdien som er lagret i databasen, inkludert de samme store og små bokstaver.
Dette fungerer veldig bra hvis du søker etter et navn, i stedet for bare et ord, slik at rik vaniljesaus topping
er ikke funnet når du søker etter (kapital R
) Rich
i hele tabellen.
Søk Felt som formatert
Dette alternativet instruerer Tilgang til å se på den formaterte versjon av feltet i stedet for de faktiske dataene du skrev. Med "formatert" betyr dette med formatering brukes på innhold - tall formatert som prosenter, datoer satt som korte datoer vs mellom datoer, og så videre
Begrense søk på denne måten er nyttig når du søker. for datoer, lager bevarende enhet IDer, eller noe annet felt med seg en bit av spesialisert formatering.
Slå på Søk Felt som er formatert ved å klikke i boksen ved siden av den.
Denne innstillingen gjør ikke jobbe med små bokstaver, så hvis Match Case er sjekket, søkefelt som formatert nedtonet. I så fall, fjern haken Match sak å bringe tilbake søkefeltene som formatert i boksen.
Mesteparten av tiden, dette alternativet gjør ikke mye forskjell. Faktisk den eneste gangen du sannsynligvis bryr seg om denne spesielle for alternativet er når (eller hvis) du søker mange høyt formatert felt. Anmeldelser